Vereinshilfen

Inspiration für die Vereinsverwaltung
Egal ob Mitgliederverwaltung, Finanzplanung oder interne Kommunikation: Mit den richtigen Werkzeugen wird die Vereinsarbeit deutlich einfacher. Entdeckt hier erprobte Software-Lösungen und hilfreiche Tools. Besonders praktisch: Zu vielen Lösungen findet ihr direkt einen Ansprechpartner aus einem anderen Verein in der Stadt, der seine Erfahrungswerte gerne teilt!

BigBlueButton

von BigBlueButton Inc. / Open-Source-Community
DSGVO

BigBlueButton ist eine Open-Source-Webkonferenzlösung für Online-Meetings, Schulungen und Workshops. Sie eignet sich besonders für datenschutzsensible Anwendungen im Vereins- und Bildungsbereich.

Weitere Funktionen: Video- und Audiokonferenzen, Bildschirmfreigabe und Präsentationen, Whiteboard für Zusammenarbeit, Breakout-Räume, Chat und Umfragen, Aufzeichnung von Sitzungen, Integration in Lernplattformen (z. B. Moodle)
Kosten:
Kostenfrei (Open Source), Hosting je nach Anbieter ca. 20–100 € pro Monat

Ehrenamtsbörse der Aktion Mensch

von Aktion Mensch e.V. (Deutschland)
DSGVO

Die Ehrenamtsbörse der Aktion Mensch hilft Vereinen, freiwillige Helfer zu finden und Engagement sichtbar zu machen. Interessierte können gezielt nach passenden Einsatzmöglichkeiten suchen. Es ist Ziel, dass alle Kühlungsborner Vereine mit dieser Lösung arbeiten"

Weitere Funktionen: Veröffentlichung von Engagement-Angeboten, Suche nach Einsatzmöglichkeiten (regional & thematisch), Einfache Kontaktaufnahme, Filter nach Interessen und Zeitaufwand, Hohe Reichweite durch bekannte Plattform, Kostenfreie Nutzung
Kosten:
Kostenfrei nutzbar
Im Einsatz bei:
3 Möwen e.V. (Ansprechpartner: Jörg Wolter 015129261791)

Slack

von Salesforce, Inc. (USA)

Slack ist eine Kommunikationsplattform für Teams, die den Austausch in Kanälen organisiert. Sie erleichtert die interne Abstimmung im Verein und reduziert E-Mails durch strukturierte, schnelle Kommunikation.

Weitere Funktionen: Themenbezogene Kanäle (z. B. Projekte, Teams), Direktnachrichten und Gruppenchats, Datei- und Dokumentenaustausch, Integration mit Tools, Suchfunktion über alle Inhalte, Audio- und Videoanrufe
Kosten:
Kostenlose Version verfügbar (mit Einschränkungen), Standard-Plan ca. 7–9 € pro Nutzer/Monat

Zoom

von Zoom Video Communications, Inc. (USA)

Zoom ist eine Videokonferenzlösung für Online-Meetings, Workshops und Veranstaltungen. Sie ermöglicht einfache digitale Kommunikation im Verein – ortsunabhängig und auch für größere Gruppen geeignet.

Weitere Funktionen: Video- und Audiokonferenzen, Bildschirmfreigabe, Breakout-Räume für Gruppenarbeit, Chatfunktion, Aufzeichnungen von Meetings, Webinar-Funktion für größere Veranstaltungen, Integration mit Kalendern (z. B. Outlook, Google)
Kosten:
Kostenloser Basisplan (begrenzte Dauer), Pro-Version ca. 14–18 € pro Monat pro Host