Vereinshilfen

Inspiration für die Vereinsverwaltung
Egal ob Mitgliederverwaltung, Finanzplanung oder interne Kommunikation: Mit den richtigen Werkzeugen wird die Vereinsarbeit deutlich einfacher. Entdeckt hier erprobte Software-Lösungen und hilfreiche Tools. Besonders praktisch: Zu vielen Lösungen findet ihr direkt einen Ansprechpartner aus einem anderen Verein in der Stadt, der seine Erfahrungswerte gerne teilt!

betterplace

von gut.org gemeinnützige Aktiengesellschaft (Deutschland)
DSGVO

betterplace.org ist eine Online-Spendenplattform, über die Vereine Projekte vorstellen und Spenden sammeln können. Sie erleichtert digitales Fundraising und erhöht die Sichtbarkeit gemeinnütziger Initiativen.

Weitere Funktionen: Erstellung von Spendenprojekten, Online-Spenden (einmalig und regelmäßig), Spendenquittungen automatisch, Transparente Projektkommunikation, Spendenaktionen & Kampagnen, Einbindung auf eigener Website
Kosten:
Kostenfrei nutzbar, Finanzierung über freiwillige Spenden/Provisionen (ca. 2,5–5 % pro Spende)

BigBlueButton

von BigBlueButton Inc. / Open-Source-Community
DSGVO

BigBlueButton ist eine Open-Source-Webkonferenzlösung für Online-Meetings, Schulungen und Workshops. Sie eignet sich besonders für datenschutzsensible Anwendungen im Vereins- und Bildungsbereich.

Weitere Funktionen: Video- und Audiokonferenzen, Bildschirmfreigabe und Präsentationen, Whiteboard für Zusammenarbeit, Breakout-Räume, Chat und Umfragen, Aufzeichnung von Sitzungen, Integration in Lernplattformen (z. B. Moodle)
Kosten:
Kostenfrei (Open Source), Hosting je nach Anbieter ca. 20–100 € pro Monat

Canva

von Canva Pty Ltd (Australien)

Canva ist ein Online-Design-Tool zur einfachen Erstellung von Grafiken, Flyern, Social-Media-Posts und Präsentationen. Es ermöglicht Vereinen professionelle Öffentlichkeitsarbeit ohne Designkenntnisse.

Weitere Funktionen: Vorlagen für Flyer, Poster, Social Media, Präsentationen, Drag-and-Drop-Editor, Teamfunktionen und gemeinsame Bearbeitung, Bildbearbeitung und einfache Videoerstellung, Marken-Kits (Farben, Logos, Schriften), KI-Funktionen (Text, Bilder, Desig
Kosten:
Kostenlose Basisversion, Canva Pro ca. 10–13 € pro Monat (Non-Profit-Programm oft kostenfrei)

ChatGPT

von OpenAI (USA)

ChatGPT ist eine KI-gestützte Assistenz zur Erstellung von Texten, Ideen und Konzepten. Vereine können damit schnell Inhalte entwickeln, Kommunikation verbessern und Arbeitsprozesse effizienter gestalten.

Weitere Funktionen: Texterstellung (E-Mails, Presse, Social Media), Ideenfindung und Konzepterstellung, Zusammenfassungen und Recherchen, Unterstützung bei Förderanträgen, Übersetzungen, Strukturierung von Projekten, Anpassung von Texten an Zielgruppen
Kosten:
Kostenlose Basisversion, Plus-Version ca. 20 € pro Nutzer/Monat
Im Einsatz bei:
3 Möwen e.V. (Ansprechpartner: Jörg Wolter (015129261791))

Ehrenamtsbörse der Aktion Mensch

von Aktion Mensch e.V. (Deutschland)
DSGVO

Die Ehrenamtsbörse der Aktion Mensch hilft Vereinen, freiwillige Helfer zu finden und Engagement sichtbar zu machen. Interessierte können gezielt nach passenden Einsatzmöglichkeiten suchen. Es ist Ziel, dass alle Kühlungsborner Vereine mit dieser Lösung arbeiten"

Weitere Funktionen: Veröffentlichung von Engagement-Angeboten, Suche nach Einsatzmöglichkeiten (regional & thematisch), Einfache Kontaktaufnahme, Filter nach Interessen und Zeitaufwand, Hohe Reichweite durch bekannte Plattform, Kostenfreie Nutzung
Kosten:
Kostenfrei nutzbar
Im Einsatz bei:
3 Möwen e.V. (Ansprechpartner: Jörg Wolter 015129261791)

Ehrenamtstiftung MV

von Ehrenamtsstiftung Mecklenburg-Vorpommern (Deutschland)
DSGVO

Die Ehrenamtsstiftung MV unterstützt Vereine durch Beratung, Qualifizierung und Förderangebote. Sie hilft Engagierten, ihre Projekte zu entwickeln und nachhaltiges Ehrenamt zu stärken.

Weitere Funktionen: • Beratung für Vereine und Initiativen Förderprogramme und Mikroförderungen, Weiterbildungen und Workshops, Vernetzungsangebote, Materialien und Leitfäden zur Vereinsarbeit, Unterstützung bei Projektentwicklung, Engagementförderung im Land MV
Kosten:
Kostenfrei (Beratung und viele Angebote kostenlos, Fördermittel möglich)
Im Einsatz bei:
3 Möwen e.V. (Ansprechpartner: Jörg Wolter)

fairplaid

von fairplaid GmbH (Deutschland)
DSGVO

fairplaid ist eine Crowdfunding-Plattform speziell für Sportvereine. Sie unterstützt bei der Finanzierung von Projekten und kombiniert Fundraising mit Community-Aktivierung und professioneller Kampagnenbegleitung.

Weitere Funktionen: Projektkampagnen mit Finanzierungsziel, Spezialisierung auf Sportprojekte, Persönliche Beratung und Kampagnen-Coaching, Dankeschöns (Rewards) für Unterstützer, Integration von Sponsoren und Partnern, Einbindung auf Vereinswebseiten
Kosten:
Keine Fixkosten, Provision ca. 5–10 % auf erfolgreiche Kampagnen (inkl. Serviceleistungen)

foerderprogramme.org

von DSZ – Deutsches Stiftungszentrum GmbH (Stifterverband)
DSGVO

foerderprogramme.org ist eine Rechercheplattform für Fördermittel, Stiftungen und Programme. Vereine können passende Finanzierungsquellen finden und sich schnell einen Überblick über Fördermöglichkeiten verschaffen.

Weitere Funktionen: Datenbank mit Förderprogrammen und Stiftungen, Filter nach Themen, Regionen und Zielgruppen, Aktuelle Förderaufrufe und Fristen, Informationen zu Antragstellung, Tipps zur Fördermittelakquise, Newsletter mit neuen Programmen
Kosten:
Basisinformationen teils kostenfrei, Vollzugang kostenpflichtig (je nach Paket mehrere hundert Euro pro Jahr)

GoFundMe

von GoFundMe Inc. (USA)

GoFundMe ist eine internationale Crowdfunding-Plattform zur Finanzierung persönlicher und gemeinnütziger Anliegen. Sie ermöglicht es, schnell Spenden zu sammeln und eine breite Öffentlichkeit zu erreichen.

Weitere Funktionen: Erstellung von Spendenkampagnen, Einfaches Teilen über Social Media, Spenden ohne Gegenleistung (klassisches Fundraising), Mobile Nutzung und App, Kommentarfunktion für Unterstützer, Auszahlung direkt an Initiatoren, Internationale Reichweit
Kosten:
Keine Fixkosten, Plattformgebühr meist 0 %, jedoch Zahlungsgebühren ca. 2,9 % + fixe Gebühr pro Spende

Higgfield

von Higgfield (KI-Plattform, international)

Higgfield ist ein KI-Tool zur Erstellung von Bildern und Designs auf Basis von Texteingaben (Prompts). Vereine können damit schnell visuelle Inhalte für Öffentlichkeitsarbeit erstellen. Higgfield vereint verschiedene KI-Modelle.

Weitere Funktionen: KI-Bild- und Videogenerierung, Erstellung von Social-Media-Grafiken, Anpassung von Stilen (realistisch, Illustration etc.), Schnelle Ideenvisualisierung, Nutzung für Kampagnen und Veranstaltungen
Kosten:
Kostenlose Nutzung mit Einschränkungen, kostenpflichtige Pläne je nach Nutzung (ca. 10–30 € pro Monat)
Im Einsatz bei:
3 Möwen e.V. (Ansprechpartner: Jörg Wolter (015129261791))

indeed

von Indeed Inc. (USA, Teil von Recruit Holdings)

Indeed ist eine Online-Jobbörse, über die Vereine Stellenanzeigen veröffentlichen und Bewerber erreichen können. Sie eignet sich besonders zur Gewinnung von Mitarbeitenden und Ehrenamtlichen.

Weitere Funktionen: Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Lebenslaufdatenbank (Active Sourcing), Bewerbermanagement (einfaches Tracking), Sponsoring von Anzeigen für mehr Reichweite, Arbeitgeberprofile, Bewertungen durch Mitarbeitende, Mobile Nutzung
Kosten:
Grundsätzlich kostenfreie Anzeigen möglich, gesponserte Anzeigen ab ca. 5–20 € pro Tag

Nextcloud

von Nextcloud GmbH (Deutschland)

Nextcloud ist eine Open-Source-Plattform zur sicheren Speicherung, Verwaltung und gemeinsamen Bearbeitung von Dateien. Sie ermöglicht Vereinen eine datenschutzkonforme Alternative zu kommerziellen Cloud-Diensten.

Weitere Funktionen: Dateiablage und -freigabe, Gemeinsame Dokumentenbearbeitung (z. B. mit OnlyOffice), Kalender und Kontakte, Aufgaben- und Projektmanagement, Videokonferenzen (Nextcloud Talk), Rechte- und Rollenverwaltung
Kosten:
Open Source (kostenfrei), Hosting je nach Anbieter ca. 10–50 € pro Monat

Nuudel

von Digitalcourage e.V.
DSGVO

Datensparsame Termin- und Abstimmungsplattform für Gruppen und Vereine – einfache Umfragen ohne Anmeldung, ideal für koordinierte Entscheidungen.

Weitere Funktionen: Keine Registrierung/Email notwendig
Kosten:
kostenfrei

OpenOffice

von Apache Software Foundation (USA, Open Source)
DSGVO

Apache OpenOffice ist eine kostenlose Office-Software zur Erstellung von Texten, Tabellen und Präsentationen. Sie bietet eine einfache Alternative zu kostenpflichtigen Programmen für die Vereinsarbeit.

Weitere Funktionen: Textverarbeitung (Writer), Tabellenkalkulation (Calc), Präsentationen (Impress), Datenbank (Base), Zeichnungen und Grafiken (Draw), Kompatibilität mit Microsoft-Formaten, Offline-Nutzung möglich
Kosten:
Kostenfrei (Open Source)

Slack

von Salesforce, Inc. (USA)

Slack ist eine Kommunikationsplattform für Teams, die den Austausch in Kanälen organisiert. Sie erleichtert die interne Abstimmung im Verein und reduziert E-Mails durch strukturierte, schnelle Kommunikation.

Weitere Funktionen: Themenbezogene Kanäle (z. B. Projekte, Teams), Direktnachrichten und Gruppenchats, Datei- und Dokumentenaustausch, Integration mit Tools, Suchfunktion über alle Inhalte, Audio- und Videoanrufe
Kosten:
Kostenlose Version verfügbar (mit Einschränkungen), Standard-Plan ca. 7–9 € pro Nutzer/Monat

startnext

von Startnext GmbH (Deutschland)
DSGVO

Startnext ist eine Crowdfunding-Plattform, über die Vereine und Initiativen Projekte finanzieren können. Unterstützer erhalten oft Gegenleistungen, wodurch Finanzierung und Community-Aufbau kombiniert werden.

Weitere Funktionen: • Projektseiten mit Finanzierungszielen • Dankeschöns (Rewards) für Unterstützer, Kampagnenmanagement und Storytelling, Community- und Unterstützerkommunikation, Unternehmenspartnerschaften, Beratung und Begleitung von Kampagnen, Einbindung auf
Kosten:
Keine Fixkosten, Provision ca. 4 % + Zahlungsgebühren (ca. 3–4 %) auf erfolgreiche Kampagnen

Vereinszuwendung der Stadt Kühlungsborn (Hinweis: Einsendeschluss 31. August des Jahres)

von Stadt Kühlungsborn (Deutschland)
DSGVO

Die Stadt Kühlungsborn unterstützt Vereine finanziell durch Zuschüsse für Projekte und laufende Arbeit. Ziel ist es, das ehrenamtliche Engagement und das gesellschaftliche Leben vor Ort zu stärken.

Weitere Funktionen: Antrag auf finanzielle Zuschüsse, Unterstützung von Projekten und Veranstaltungen, Förderung der laufenden Vereinsarbeit, Klare Antragsverfahren und Fristen, Ansprechpartner in der Stadtverwaltung, Stärkung lokaler Vereinsstrukturen
Kosten:
Kostenfrei (Fördermittel, keine Gebühren)

viele-schaffen-mehr

von DZ BANK AG / genossenschaftliche FinanzGruppe Volksbanken Raiffeisenbanken
DSGVO

„Viele schaffen mehr“ ist eine regionale Crowdfunding-Plattform der Volksbanken Raiffeisenbanken. Vereine können Projekte finanzieren und profitieren von Co-Funding durch die Bank sowie starker regionaler Unterstützung.

Weitere Funktionen: Projektfinanzierung mit festem Zielbetrag, Co-Funding, Regionale Sichtbarkeit und Unterstützung, Kampagnenberatung durch lokale Bank, Dankeschöns für Unterstützer möglich, Einbindung in lokale Netzwer
Kosten:
Keine Fixkosten, in der Regel keine Plattformgebühr; nur Zahlungsgebühren (ca. 2–4 %)

Weblink

von Webling AG (Schweiz)
DSGVO

Webling ist eine cloudbasierte Vereinssoftware zur einfachen Verwaltung von Mitgliedern, Beiträgen und Terminen. Sie erleichtert die Organisation des Vereinsalltags und spart Zeit durch automatisierte Prozesse.

Weitere Funktionen: Mitgliederverwaltung mit Rollen und Gruppen, Beitrags- und Rechnungsmanagement, Termin- und Eventverwaltung, Dokumentenablage, E-Mail-Versand an Mitglieder, Schnittstellen (z. B. Buchhaltung), Mehrbenutzerfähigkeit mit Rechteverwaltung
Kosten:
ca. 200 p.a. (je nach Funktionsumfang und Tarif)

WeTranfer

von WeTransfer B.V. (Niederlande)

WeTransfer ist ein Online-Dienst zum einfachen Versenden großer Dateien. Er eignet sich, um Fotos, Videos oder Dokumente schnell und ohne Registrierung mit anderen zu teilen.

Weitere Funktionen: Versand großer Dateien (bis 2 GB kostenlos), Download-Link oder Versand per E-Mail, Keine Registrierung erforderlich (Basisversion), Ablaufdatum für Downloads, Pro-Version mit mehr Speicher und Funktionen, Einfache, intuitive Bedienung
Kosten:
Kostenlose Nutzung möglich, Pro-Version ca. 10–12 € pro Monat (für erweiterte Funktionen)
Im Einsatz bei:
3 Möwen e.V. (Ansprechpartner: Jörg Wolter (015129261791))

WISO Mein Verein

von WISO
DSGVO

Zentrale Vereinssoftware für Mitgliederverwaltung, Beiträge, Spenden, Buchhaltung und Kommunikation – speziell für kleine und mittlere Vereine entwickelt.

Weitere Funktionen: Umfragen
Kosten:
100 Mitglieder < 150 Euro p.a.
Im Einsatz bei:
3 Möwen e.V. (Ansprechpartner: Jörg Wolter)

Zoom

von Zoom Video Communications, Inc. (USA)

Zoom ist eine Videokonferenzlösung für Online-Meetings, Workshops und Veranstaltungen. Sie ermöglicht einfache digitale Kommunikation im Verein – ortsunabhängig und auch für größere Gruppen geeignet.

Weitere Funktionen: Video- und Audiokonferenzen, Bildschirmfreigabe, Breakout-Räume für Gruppenarbeit, Chatfunktion, Aufzeichnungen von Meetings, Webinar-Funktion für größere Veranstaltungen, Integration mit Kalendern (z. B. Outlook, Google)
Kosten:
Kostenloser Basisplan (begrenzte Dauer), Pro-Version ca. 14–18 € pro Monat pro Host